Merge tags för e-signering
E-signeringens e-postmeddelanden kan kopplas till egna mallar under mallinställningarna. Det finns fyra malltyper:
- E-signering: Inbjudan att signera - skickas till en signatär när dokumentet skickas ut.
- E-signering: Alla parter har signerat - skickas till samtliga signatärer när dokumentet är färdigsignerat. Det signerade dokumentet bifogas som PDF.
- E-signering: Påminnelse till osignerad - skickas automatiskt till signatärer som ännu inte signerat, enligt dokumentets påminnelseintervall.
- E-signering: Väntar på övriga signaturer - skickas till signatärer som redan signerat, när påminnelser har gått ut till de som saknas.
Om ingen mall är kopplad för en malltyp används ett inbyggt standardutseende.
Taggarna går att infoga direkt via merge-taggväljaren i e-posteditorn och fungerar både i mallens innehåll och i ämnesraden. Taggar som saknar värde i det aktuella utskicket lämnas tomma. Utöver e-signeringstaggarna kan du även använda organisationens vanliga taggar, t.ex. %COMPANY_NAME%, %COMPANY_LOGO% och %COMPANY_ADDRESS%.
%COMPANY_NAME% är alltid huvudföreningens namn, medan %ESIGN_COMPANY_NAME% är föreningen som dokumentet skapades i. De kan kombineras, t.ex. %ESIGN_COMPANY_NAME%, en del av %COMPANY_NAME%.
Taggar
| Merge-tagg | Namn i editorn | Beskrivning |
|---|---|---|
%ESIGN_SIGNER_NAME% | E-signering: Signatärens namn | Mottagarens för- och efternamn |
%ESIGN_DOCUMENT_NAME% | E-signering: Dokumentnamn | Dokumentets namn |
%ESIGN_DOCUMENT_DESCRIPTION% | E-signering: Dokumentbeskrivning | Dokumentets beskrivning |
%ESIGN_SIGN_URL% | E-signering: Signeringslänk | Personlig länk till signeringssidan |
%ESIGN_COMPANY_NAME% | E-signering: Avsändarens namn | Namnet på föreningen som dokumentet skapades i (kan vara en underförening) |
%ESIGN_COMPLETED_AT% | E-signering: Tidpunkt alla signerat | Tidpunkten då dokumentet blev färdigsignerat. Tom tills alla parter har signerat |
%ESIGN_DAYS_SINCE_INVITE% | E-signering: Dagar sedan inbjudan | Antal dagar sedan signatären bjöds in |
%ESIGN_SIGNED_COUNT% | E-signering: Antal signerade | Antal parter som hittills signerat |
%ESIGN_TOTAL_COUNT% | E-signering: Totalt antal parter | Totalt antal parter på dokumentet |
Inbjudan och påminnelsen till osignerade bör alltid innehålla %ESIGN_SIGN_URL% - utan den kan mottagaren inte nå signeringssidan.