Koppla familjemedlem
Inledning
Medlemmar som har registrerar sig separat kan kopplas samman till ett familjemedlemskap. Detta kan underlätta i de fall där båda vill vara medlemmar men vill slippa att förnya sig var och en samt oftast till ett visst reducerat pris då fler medlemmar får plats på ett medlemskap.
Familjekoppling medför vissa krav för att det ska fungera fullt ut.
- Båda medlemmarna måste existera som egna medlemsposter. Därför bör du alltså skapa en medlem först innan du gör en koppling ifall medlemmen ej existerar.
- En medlem kan bara ingå i en familj.
Familjekopplingar hanteras under fliken Kopplingar i medlemseditorn. Fliken ersätter de tidigare flikarna Familj och Vårdnadshavare, och där finns även kopplingar till vårdnadshavare, barn, företag med mera.
Se familjemedlemmar
Öppna medlemmen i medlemseditorn och gå till fliken Kopplingar. Familjemedlemmarna listas med typen Familj, och familjens huvudmedlem är markerad med Huvudmedlem. Klicka på en rad för att se personens uppgifter, och på Öppna för att gå till den medlemmen.
Koppla samman existerande medlemmar
- Sök upp medlemmen som ska få en familjekoppling, ex. via Snabbsök, och öppna medlemseditorn.
- Gå till fliken Kopplingar.
- Klicka på knappen Skapa koppling.
- Sök upp medlemmen som ska kopplas samman, på namn, medlemsnummer, e-post eller telefonnummer, och välj medlemmen i listan.
- Välj Familj under Typ av koppling.
- Klicka på Koppla ihop.
- Meddelandet Kopplingen skapades visas och medlemmen listas under fliken Kopplingar.
Saknar medlemmen du utgår från en familj blir den huvudmedlem, och den tillagda medlemmen blir icke huvudmedlem. Har medlemmen redan en familj läggs den nya medlemmen till i den familjen.
Ingår den valda medlemmen redan i en annan familj skapas ingen koppling, och meddelandet Kopplingen kunde inte skapas eftersom någon av medlemmarna redan ingår i en annan familj. visas.
För att byta vem som ska vara huvudmedlem gör enligt följande:
- Klicka på menyknappen (…) på raden för den person som ska vara huvudmedlem.
- Välj Sätt som huvudmedlem.
Ta bort en familjemedlem
För att ta bort en eller flera familjemedlemmar gör enligt följande:
- Öppna medlemmen i medlemseditorn och gå till fliken Kopplingar.
- Klicka på menyknappen (…) på raden för den medlem som ska tas bort från familjen och välj Ta bort koppling. Bara den eller de medlemmar som inte är huvudmedlem kan tas bort.
- Bekräfta med Ta bort. Personen tas inte bort, bara kopplingen.
Varje medlem som kopplas loss från familjen och inte har några andra kopplingar övergår till att bli en enskild huvudmedlem.
Tänk på att medlemskapet kanske också behöver bytas ut även om det går bra att ha kvar familjemedlemskap på en enskild medlem.