DNS-inställningar

Inledning

Som standard skickas e-post från Memlist via memlist.se. För att skicka nyhetsbrev och utskick från er egen e-postadress, till exempel info@er-forening.se, behöver ni lägga till er domän som avsändardomän i Memlist och sedan lägga in DNS-poster hos er domänleverantör. DNS-posterna gör också att e-posten inte spamklassificeras.

Max 100 mejl utan egen avsändardomän

Utan en egen verifierad avsändardomän skickas era utskick från memlist.se. Då kan ni skicka högst 100 mejl totalt, testutskick inräknade. När de är slut går det inte att skicka fler utskick förrän er domän är verifierad.

Gränsen gäller bara utskick. Systemmeddelanden, som inloggningskoder och glömt lösenord, skickas som vanligt.

Har er organisation ett sista datum för DNS visas det under DNS-inställningar. Efter det datumet låses utskick från memlist.se, även om ni har kostnadsfria mejl kvar.

Öppna DNS-inställningar

Det finns två vägar:

• Klicka på knappen DNS-inställningar i meddelandet DNS för utskick saknas som visas på nyhetsbrevssidorna.
• Gå till Hantera avsändare i nyhetsbrevsmenyn och välj fliken DNS-inställningar.

Ni kan också lägga till domänen i guiden Kom igång när ni sätter upp Memlist.

Lägg till er domän

1. Skriv in er egen domän i fältet Domän. Domänen är det som står efter @ i föreningens e-postadresser. Skriv den utan www och utan @.
2. Klicka på Lägg till domän.

Domänen visas nu i listan med status Ej verifierad.

Memlist sätter upp domänen med mg. framför, så era befintliga MX- och SPF-poster påverkas inte. Er vanliga e-post fortsätter att fungera som tidigare.

En organisation kan lägga till flera domäner, och de gäller även organisationerna under den. En domän kan bara tillhöra en organisation. En domän som en annan organisation redan har lagt till kan inte användas.

Lägg in DNS-posterna hos er domänleverantör

1. Klicka på DNS-poster vid er domän. Där ser ni vilka poster som behöver läggas in, med typ, Namn och Värde för varje post.
2. Logga in hos den leverantör där er domän är registrerad och lägg in posterna i domänens DNS-inställningar. Kopiera värdena med kopieringsknapparna i Memlist i stället för att skriva av dem. Läs Vad skriver jag i namnfältet? innan ni fyller i namnen.
3. Sköter någon annan er domän, till exempel en IT-ansvarig eller en webbyrå, klicka på Kopiera alla instruktioner och skicka texten till dem.

Eftersom alla domänleverantörer har egna lösningar för DNS-inställningar hänvisar vi till dokumentationen för just er leverantör. Använder ni Loopia eller One.com finns steg-för-steg-guider nedan.

Vad skriver jag i namnfältet?

De flesta leverantörer, bland annat Loopia och One.com, lägger automatiskt till er domän i slutet av namnet. Ni ska därför inte skriva hela namnet som står i Memlist, bara det som står före er egen domän.

Tre av namnen är likadana för alla. Dem skriver ni precis som de står här:

Post	Skriv exakt
SPF (TXT)	mg
MX (båda posterna)	mg
Klickspårning (CNAME)	email.mg

DKIM-namnet måste ni kopiera från Memlist

DKIM-postens namn är unikt för er domän, så det kan inte skrivas av från den här guiden. Gör så här:

1. Leta upp DKIM-posten under DNS-poster i Memlist. Det är posten där namnet innehåller _domainkey.
2. Klicka på kopieringsknappen bredvid Namn och klistra in namnet i namnfältet hos er leverantör.
3. Radera er egen domän i slutet av namnet, och punkten före den. Har ni domänen er-forening.se raderar ni alltså .er-forening.se.

Kvar ska det stå ett namn som slutar på ._domainkey.mg. Allt som står före ._domainkey.mg ska vara precis som i Memlist.

Steg för steg hos Loopia och One.com

Loopia

Posterna läggs in i Loopias DNS-editor. Det fungerar bara om domänen använder Loopias namnservrar, ns1.loopia.se och ns2.loopia.se. Det ser ni på raden nserver när ni söker på er domän på whois.loopia.se.

1. Logga in i Loopia Kundzon.

2. Klicka på er domän under Domännamn och sedan på DNS-editor.

3. SPF: Klicka på Lägg till subdomän och fyll i:

   • Subdomän: skriv mg
   • Typ: välj TXT
   • TTL: låt 3600 stå kvar
   • Data: skriv ett citattecken ("), klistra in SPF-värdet från Memlist och avsluta med ett citattecken ("). Loopia kräver citattecken runt TXT-värden.

   Klicka på Lägg till.

4. MX: Klicka på Lägg till record på raden för mg och fyll i:

   • Typ: välj MX
   • Prio: skriv prioriteten från Memlist
   • Data: klistra in servernamnet från Memlist

   Klicka på Lägg till. Gör likadant för den andra MX-posten.

5. DKIM: Klicka på Lägg till subdomän och fyll i:

   • Subdomän: DKIM-namnet från Memlist, utan er domän i slutet. Följ stegen under DKIM-namnet måste ni kopiera från Memlist.
   • Typ: välj TXT
   • TTL: låt 3600 stå kvar
   • Data: skriv ett citattecken ("), klistra in DKIM-värdet från Memlist och avsluta med ett citattecken (").

   Klicka på Lägg till.

6. Klickspårning: Klicka på Lägg till subdomän och fyll i:

   • Subdomän: skriv email.mg
   • Typ: välj CNAME
   • TTL: låt 3600 stå kvar
   • Data: klistra in värdet från Memlist

   Klicka på Lägg till.

7. Kontrollera listan. Värdena för CNAME och MX ska sluta på mailgun.org.. Slutar de i stället på er egen domän har Loopia lagt till den. Ta då bort posten och lägg in den igen med en punkt (.) sist i värdet.

Ändra inte posterna under @ och *. De styr er webbplats och er vanliga e-post.

Ändringar hos Loopia slår oftast igenom inom några timmar, men det kan ta upp till 24 timmar.

One.com

Posterna läggs in i One.coms DNS-inställningar. Det fungerar bara om domänen använder One.coms namnservrar, ns01.one.com och ns02.one.com. Det ser ni under fliken Nameservers på samma sida som posterna.

Namnen på knappar och fält nedan är de som visas när One.coms kontrollpanel är på engelska.

Det här är posterna ni ska lägga in:

Posttyp	Hostname	Övriga fält
TXT	mg	Value: klistra in SPF-värdet från Memlist, utan citattecken
TXT	DKIM-namnet från Memlist, utan er domän i slutet. Följ stegen under DKIM-namnet måste ni kopiera från Memlist.	Value: klistra in DKIM-värdet från Memlist, utan citattecken
MX	mg	Mail provider's mail server: klistra in servernamnet från Memlist. Priority: skriv prioriteten från Memlist. Lägg in en post per server.
CNAME	email.mg	Is an alias of: klistra in värdet från Memlist

1. Logga in på One.com och välj er domän.

2. Öppna DNS-inställningarna:

   • Nytt utseende: Domain → DNS settings.
   • Gammalt utseende: Advanced settings → DNS settings.

   Ni är på rätt sida när rubriken är DNS och ni ser flikarna Redirect, DNS records, Nameservers och Secondary DNS.

3. Klicka på fliken DNS records.

4. Scrolla ned till Standard DNS settings, klicka på Show all och ta en skärmbild av listan. Den behöver ni i steg 9.

5. Under Create new record finns en rad med posttyper. Från början är Web forward vald. Klicka på posttypen för den post ni ska lägga in, TXT, MX eller CNAME.

6. Fyll i fälten enligt tabellen ovan. Efter rutan Hostname står er domän redan, så i rutan skriver ni bara början av namnet. Finns ett fält för TTL lämnar ni det tomt.

7. Klicka på Create record. Posten visas nu under Personal DNS settings, med er domän i slutet av namnet. Står er domän två gånger i namnet har ni skrivit för mycket i Hostname. Ta då bort posten, bekräfta med Yes, delete record och lägg in den igen.

8. Upprepa steg 5-7 tills alla posterna i tabellen är inlagda.

9. Jämför Standard DNS settings med skärmbilden från steg 4. Är en ruta som var ikryssad nu urkryssad, kryssa i den igen. One.com kan stänga av sina standardposter när man lägger till egna poster. Ändra inget annat där.

Klicka inte på Reset DNS records längst ned på sidan. Den tar bort alla egna poster, både de ni har lagt in för Memlist och de som behövs för er vanliga e-post och webbplats.

Ändringar hos One.com slår oftast igenom inom 90 minuter.

Verifiera domänen

Memlist kontrollerar domänen automatiskt. Vill ni kontrollera direkt klickar ni på Kontrollera nu vid domänen. Varje post visas då som OK, Saknas eller Felaktig.

Det kan ta upp till 24 timmar innan DNS-ändringar slår igenom. När alla poster är rätt ändras statusen till Verifierad.

Lägg till en avsändare på domänen

Det är avsändaradressen i utskicket som avgör om utskicket går via er domän. Lägg därför till en avsändare på den verifierade domänen:

1. Gå till Hantera avsändare och välj fliken Avsändare.
2. Klicka på Lägg till avsändare.
3. Ange den e-postadress på er domän som utskicken ska skickas från, och ett avsändarnamn.

Välj sedan den adressen som avsändare när ni skapar ett utskick. Utskick från en adress på er verifierade domän räknas inte mot de 100 kostnadsfria mejlen.