Hoppa till huvudinnehåll

Skapa inlämning till underförening

Inledning​

Dokumentinlämning i Memlist används för att skapa och skicka ut förfrågningar till underföreningar. Dessa förfrågningar kan vara exempelvis att inkomma med en årsredovisning eller en förfrågan som moderföreningen behöver ha svar på. När en inlämning skapas till en eller flera underföreningar så dyker den upp som en notifikation i Dashboarden hos underföreningen.

Skapa inlämning​

  1. Gå till DOKUMENTINLÄMNING.
  2. I fliken UTKAST så klickar du på knappen +NY INLÄMNING.
  3. Ett nytt utkast skapas, klicka på REDIGERA ikonen.
  4. Klicka på FÖRENINGAR och skriv/välj de föreningar som ska ingå i inlämningen.
  5. Skriv in en rubrik under INLÄMNINGSNAMN, ex. Årsinlämning 2025.
  6. Lägg till en text under BESKRIVNING för att tydliggöra inlämningen.
  7. Inlämningens varaktighet kan sättas under DATUM från/till.
  8. Ska administratörerna få uppdateringar när något händer i inlämningen så ska checkboxen SKICKA E-POST TILL ADMINISTRATÖRER VID STATUSUPPDATERING vara ibockad.
  9. Under knappen +NY ÅTGÄRD så kan du lägga till de uppgifter som underföreningen ska inkomma med.
    • TYP AV ÅTGÄRD
      • Ladda upp fil. Tillåt följande filtyper:
        • PDF
        • Word
        • Excel
        • Zip
        • JPG
        • PNG
      • Ställ fråga. Kan läggas till om man vill tillåta kommunikation direkt i inlämningen.
    • NAMN PÅ ÅTGÄRDEN - Rubrik på åtgärden som ska skickas tillbaka.
    • BESKRIVNING AV ÅTGÄRD - Detaljer/förklaring av åtgärden.
  10. Klicka på SPARA ÅTGÄRD knappen för att lägga till och spara åtgärden.
  11. Upprepa steg 9 för att lägga till flera åtgärder.
  12. Klicka på SPARA knappen för att spara utkastet.
  13. Utkastet är nu skapat. Klicka på REDIGERA ikonen.
  14. Klicka PUBLICERA knappen.
  15. Klicka på BEKRÄFTA knappen för att skicka ut inlämningen till berörda föreningar.

Radera en inlämning (moderförening)​

  1. Gå till DOKUMENTINLÄMNING.
  2. Klicka på fliken AKTIVA INLÄMNINGAR.
  3. Klicka på redigera ikonen för inlämningen.
  4. I popup rutan, klicka på RADERA INLÄMNINGEN knappen.

Radera utkast​

  1. Gå till DOKUMENTINLÄMNING.
  2. I fliken UTKAST, klicka på papperskorg ikonen för att radera inlämningen.