Hantera inkommen inlämning (moderförening)

Inledning

När en utskickad inlämning är markerad som hanterad av en underförening så skickas den tillbaka till moderföreningen. I samband med detta så skickas det även ut mail till samtliga berörda administratörer i underföreningen samt moderföreningen att inlämningen har uppdaterats. Därifrån så är det sedan moderföreningen uppgift att godkänner inlämningen eller begära in mer information.

Hantera klarmarkerad inlämning från underförening

1. Klicka på DOKUMENTINLÄMNING.

2. Klicka på fliken AKTIVA INLÄMNINGAR.

3. Klicka på pilen till höger om inlämningen för att expandera innehållet.

4. Uppgifterna som ingår i inlämningen visas nu inkl. de kommentarer och filer som krävs.

   • Uppladdade fil - Klicka på nerladdningsikonen för att ladda ner filen.
   • Kommentar - Klicka på pratbubblan för att se, läsa och besvara kommentar.

5. I de fall där innehållet inte motsvarar förväntningarna och underföreningen behöver komplettera med ny eller mer information.

   • Status
     • Komplettera - Ändras från Klar till Komplettera. Inlämningen kommer då att återföras till underföreningen för komplettering av den enskilda uppgiften. Detta ska upprepas för varje uppgift som ska kompletteras.
     • Avsluta - Kommer att avsluta inlämningen i sin helhet även om bara en av uppgifterna avslutas. Rekommendationen är att avslutat inlämningen från redigera ikonen för inlämningen.

   

6. Klicka på redigera ikonen för inlämningen.

7. En popup dyker upp, klicka STÄNG INLÄMNINGEN knappen för att avsluta.

Hantera kompletterad inlämning

En inlämning som skickas tillbaka till underföreningen för komplettering kommer så småningom att skickas tillbaka till moderföreningen på nytt. En kompletterad inlämning kommer tillbaka på samma sätt som en ny inlämning och hanteras på precis samma sätt tills dess att den är stängd. Följ avsnittet i ovan (Hantera klarmarkerad inlämning från underföreningen).