Hoppa till huvudinnehåll

Artiklar och medlemskap

Inledning​

I Memlist är varje medlemskap kopplat till en artikel. För att någon ska kunna registrera sig eller förnya sitt medlemskap måste det alltså finnas en medlemsartikel. Artiklarna kallas ibland också butiksartiklar, eftersom medlemmen väljer dem på butikssidan i registreringen och förnyelsen.

Artikeln bestämmer bland annat:

  • hur länge medlemskapet gäller,
  • vad medlemskapet kostar,
  • vilka föreningar artikeln finns i,
  • om artikeln visas vid registrering, förnyelse eller båda,
  • hur köpet bokförs,
  • vilken artikel medlemskapet förnyas till.

Hur medlemskap, perioder och artiklar hänger ihop beskrivs i Medlemskap.

Var hittar jag artiklarna?​

Medlemsartiklarna finns på två sidor:

  • Registreringsformulär, fliken Medlemsartiklar. Registreringsformulär finns under Medlemmar i menyn. Det här är den nya sidan, och vi rekommenderar att ni använder den. Den gör det enklare att hantera mer komplexa uppsättningar.
  • Butik/Medlemskap, under Inställningar i menyn. Det här är den gamla sidan, som finns kvar för bakåtkompatibilitet.

Resten av den här sidan beskriver den nya sidan.

När visas en artikel i butiken?​

En artikel visas på butikssidan i registreringen eller förnyelsen när allt detta stämmer:

  1. Aktivera artikeln är ikryssad. Se Aktivering.
  2. Synlighet passar tillfället, alltså registrering, förnyelse eller båda. Se Synlighet.
  3. Föreningen som medlemmen har valt är ikryssad under Underföreningar. Se Underföreningar.
  4. Medlemmens ålder passar artikelns åldersregel, om artikeln har en. Se Åldersregel.

Finns det ingen artikel som passar den valda föreningen ser medlemmen meddelandet Medlemskap saknas i butiken för vald organisation. Kontakta administratör för organisationen.

Listan med medlemsartiklar​

I listan ser ni varje artikels Artikel-ID, Namn, Period, om den är Aktiv, Pris och Prio.

  • Ordning i butiken: Artiklarna visas i butiken i samma ordning som de har i kolumnen Prio. För att ändra ordningen sorterar ni listan efter Prioritet och drar raderna till rätt plats.
  • Filter: Med Filter kan ni bland annat visa artiklar för en viss förening, eller bara de som behöver åtgärdas.
  • Artiklar i flera föreningar: En siffra vid namnet, till exempel ×3, betyder att artikeln finns i flera föreningar. Ändringar ni sparar gäller då i alla de föreningarna, och raderar ni artikeln försvinner den från alla.
  • Radera: En artikel som redan finns på ordrar eller medlemskap kan inte raderas. Avaktivera den i stället.

Skapa eller redigera en artikel​

  1. Gå till Registreringsformulär och välj fliken Medlemsartiklar.
  2. Klicka på Skapa ny medlemsartikel, eller på Redigera på den artikel ni vill ändra.
  3. Gå igenom flikarna Grundinformation, Synlighet, Prissättning och Fakturering. Inställningarna beskrivs nedan.
  4. Klicka på Spara.

När artikeln är sparad finns även fliken QR-kod.

Fliken Grundinformation​

Namn och beskrivning​

Ange Namn på artikeln och Beskrivning av artikeln. Namnet och beskrivningen visas för medlemmen i butiken, så skriv dem så att det är lätt att välja rätt medlemskap. Med knappen Språk kan ni även skriva namn och beskrivning på engelska.

Aktivering​

  • Aktivera artikeln - Artikeln kan väljas i butiken. En artikel som inte är aktiv visas aldrig.
  • Aktiv från - Memlist aktiverar artikeln automatiskt natten till det här datumet. Det är bra när en artikel ska börja gälla en dag då ni inte är på plats, till exempel när nästa års artikel ska aktiveras på nyårsdagen.
  • Aktiv t.o.m. - Memlist avaktiverar artikeln automatiskt natten till det här datumet och sätter samtidigt synligheten till Ej synlig. Artikeln går alltså inte att köpa på själva datumet. Ange därför dagen efter den sista dagen artikeln ska gå att köpa.

Giltighetsperiod​

Under Typ av period väljer ni hur länge medlemskapet gäller. Vilka val som finns beror på hur många perioder ni har under Perioder.

Har ni en period (löpande medlemskap):

  • Antal dagar - Medlemskapet gäller ett visst antal dagar från köpet. Antalet måste vara större än 0.
  • Datumintervall - Medlemskapet gäller mellan datumen i Giltig från och Giltig t.o.m.
  • Pågående - Medlemskapet gäller från köpet tills det avslutas. Pågående medlemskap förnyas inte automatiskt. Avgiften tas i stället ut med en återkommande betalning.

Har ni flera perioder (till exempel en per kalenderår):

  • Perioder - Kryssa i den eller de perioder som medlemskapet gäller för. Saknas perioden behöver ni först skapa den.

Förläng artikeln automatiskt - Memlist skapar en kopia av artikeln för nästa period så snart den perioden finns. Kopian aktiveras automatiskt när nästa period börjar. Alla inställningar följer inte med till kopian, så kontrollera till exempel synlighet, underföreningar och bokföring på den nya artikeln.

Familjemedlemskap​

  • Är familjeartikel - Medlemmen kan lägga till fler personer, till exempel familjemedlemmar, på sitt medlemskap. I registreringen sker det i steget Kopplingar.
  • Kostnad per kopplad person - Beloppet läggs till på ordern för varje person som läggs till.
  • Ange roll för familjemedlem - Den roll som de kopplade personerna får.

För att steget Kopplingar ska visas måste registreringsformuläret ha sidan Familjemedlemskap, och den måste ligga efter sidan Butik/Medlemskap. Se Registreringswizard.

Roll​

Ange roll - Den roll som medlemmen får med artikeln. Ni väljer bland de roller ni har skapat.

Åldersregel​

Kryssa i Använd åldersregel och fyll i Yngsta tillåtna ålder och Äldsta tillåtna ålder. Artikeln visas då bara för medlemmar vars ålder ligger inom intervallet, gränserna inräknade.

Åldersregeln fungerar bara om registreringen samlar in personnummer eller födelsedatum innan medlemmen kommer till butiken. Passar ingen artikel medlemmens ålder ser medlemmen meddelandet Tyvärr finns inga giltiga medlemskap baserat på dina uppgifter.

Alternativ​

Tillåt fritidskortet - Medlemmen kan betala med Fritidskortet. Visas bara om ni använder Fritidskortet. Se Fritidskortet.

Förinställd artikel​

Under Inställningar finns kryssrutan Är förinställd för följt av föreningens namn.

En förinställd artikel väljs automatiskt när medlemmen inte får välja medlemskap själv. Det händer när registreringsformuläret saknar sidan Butik/Medlemskap, eller när den sidan är dold. Då måste det finnas en förinställd artikel, annars går registreringen inte att genomföra.

En förinställd artikel måste vara gratis. Memlist sparar inte en förinställd artikel som har ett pris.

Bild på artikeln​

Ladda upp en bild om ni vill att artikeln ska visas med en bild i butiken. Artikeln måste vara sparad innan ni kan ladda upp en bild. Bilden sparas direkt när ni laddar upp den och får vara högst 50 MB.

Fliken Synlighet​

Synlighet​

Välj när artikeln ska visas:

  • Ej synlig - Artikeln visas aldrig i butiken. Den kan ändå användas till exempel på fakturor och via QR-koden.
  • Visa vid registrering och förnyelse - Förvalt för nya artiklar.
  • Visa vid registrering - Bara för nya medlemmar.
  • Visa vid förnyelse - Bara för medlemmar som förnyar.
  • Visa vid event - Bara i samband med evenemang.

Underföreningar​

Kryssa i de föreningar som artikeln ska finnas i. Artikeln visas i butiken när medlemmen har valt någon av de ikryssade föreningarna.

Fliken Prissättning​

Pris​

Välj Valuta och Momssats och fyll i Pris / st. Priset anges inklusive moms. Pris / st exklusive moms räknas ut automatiskt.

Återkommande betalning​

Välj hur ofta betalningen ska dras: Engång, Månadsvis, Kvartalsvis eller Årsvis.

Engång betyder en enstaka betalning. Inget dras automatiskt efteråt.

Avtal krävs

För att använda återkommande betalning krävs ett separat avtal och en uppsättning som beror på vilka återkommande betalningar ni vill erbjuda. Kontakta Memlist. Se även Återkommande betalningar.

Regler​

Regler ändrar artikelns pris i vissa situationer. Klicka på Lägg till regel, välj Regeltyp och ange Pris (inkl. moms).

Det finns en regeltyp:

  • Prisregel som extra medlemskap - Köper medlemmen flera medlemskap samtidigt, till exempel i flera föreningar, betalar varje medlemskap som har regeln regelns pris i stället för det vanliga priset. Har alla medlemskapen i köpet regeln betalar det dyraste av dem sitt vanliga pris.

Fliken Fakturering​

Fakturering​

Välj Förnyelseartikel, alltså den artikel som medlemskapet ska förnyas till, och vilken period förnyelsen ska gälla. Ni kan välja samma artikel som förnyelseartikel, vilket är vanligt vid löpande medlemskap. Saknas förnyelseartikel kan medlemskapet inte förnyas automatiskt. Se Förnyelseguiden.

Med Kopiera till nästa period skapar ni en kopia av artikeln för nästa period.

Bokföring​

Ange vilket Artikelkonto, Momskonto, Kostnadsställe och Projekt som ska användas när ett köp av artikeln bokförs.

Fliken QR-kod​

Fliken visar en direktlänk och en QR-kod till artikeln, en rad per förening som artikeln finns i. Använd dem när ni snabbt vill sälja just den här artikeln, till exempel på en mässa eller ett möte. Klicka på Kopiera för att kopiera länken, eller på Ladda ner QR-kod för att spara QR-koden som bild.

Den som öppnar länken kommer till sidan Bli medlem direkt. Där fyller personen i e-post, förnamn och efternamn, och personnummer om föreningen kräver BankID. Sedan godkänner personen villkoren och betalar med Swish. Är artikeln gratis registreras medlemskapet direkt.

Länken fungerar bara när artikeln är aktiv. Den fungerar även om synligheten är Ej synlig.

Relaterade sidor​