Återkommande betalningar

Inledning

Återkommande betalningar är sätt som systemet drar automatiska betalningar från medlemmar och personer som har gett sitt medgivande.

Kontakta support@memlist.se för att låsa upp denna funktionalitet.

Översikt/Dashboard

Här ser man den beräknade intäkten de närmaste 12 månaderna över vilka betalningar som kommer att dras per automatik.

Man ser även hur mycket som har dragits historiskt.

Anpassa dashboarden genom att välja olika filter, som till exempel "metod".

Lista

Här kan man skapa en återkommande betalning som Administratör och lägga på en existerande medlem ifall det skulle behövas. Detta är det manuella förfarandet och skall i normala fall undvikas för att lätta på den administrativa bördan.

Existerande medgivanden visas i listan med tillhörande status. Via Betalningar på raden ser du avtalets betalningar, och via Redigera öppnar du avtalet.

Artiklar och belopp

Avtal med betalsätten Faktura, EDI-faktura, Autogiro, E-faktura och Swish består av artiklar, och avtalets belopp är summan av dem (Totalt). Lägg till artiklar med Lägg till artikel och ändra belopp, moms och antal på raderna; ändringarna gäller när du klickar på Spara. Ett nytt avtal måste ha minst en artikel. Rader som redan ligger på ett fakturautkast påverkas inte - ändringen gäller från nästa period. För Stripe anges beloppet direkt.

Ändra status manuellt

Med Ändra bredvid statusen i avtalet kan du sätta status och medgivandestatus till valfritt värde, till exempel tillbaka till Inväntar upplägg när Bankgirot har avvisat medgivandefilen, så att medgivandet kan godkännas igen. Bara det sparade värdet ändras - ingenting skickas till eller avbryts hos Bankgirot, Swish eller Stripe. En felaktig status kan ge dubbla dragningar eller inga alls, så använd funktionen med försiktighet.

Återkommande betalning från ett medlemskap

När du lägger till eller redigerar ett medlemskap i medlemseditorn med en artikel som har återkommande betalning visas kortet Återkommande betalning. Slå på Skapa återkommande betalning och välj betalningsmetod (till exempel Faktura, EDI-faktura eller Swish), hantering, Belopp inkl. moms och Första dragning; intervallet följer artikeln. Avtalet skapas när medlemskapet sparas. För Swish skapar du sedan medgivandet från avtalet med Skapa Swish-medgivande, och EDI-faktura kräver ett sparat Peppol-ID. Finns redan ett avtal för artikeln visas det i stället, med en knapp för att öppna det.

Swish medgivanden

Kontrollera att er bank stödjer Swish återkommande betalningar innan ni begär tillgång till denna funktion.

Autogiro

För att kunna koppla autogiro finns det två alternativ:

1. Sätta upp servicebyrå till Memlist AB
2. Sätta upp avtal via Kivra autogiro

Kontakta supporten för att se vilket alternativ som passar er bäst.

Kreditkort

Med kreditkort dras det 0kr som första "dragning" för att upprätta ett medgivande, sedan kommer nästföljande dragningar att ske på givet intervall.

Detta kräver att ni aktiverar Stripe subscriptions. Kontrollera att er verksamhet har tillgång till denna funktion hos Stripe innan ni tar beslut om att använda denna lösning.

Fakturering av återkommande betalningar

Avtal med betalsätten Faktura, EDI-faktura och e-faktura drar inga pengar automatiskt - de faktureras i stället:

• Avtal med manuell hantering faktureras via Lista → Alternativ → Skapa fakturautkast och följs upp under fliken Batchar. Se Fakturautkast.
• Avtal med automatisk hantering skapar fakturan själva varje period.

Se även EDI-faktura (Peppol) och E-faktura via internetbanken.