Betalning (Inställningar)
Inledning
Under Betalning hittar du betalningsväljaren, inställningarna för fakturabetalningar samt inställningarna för hur OCR-numret på fakturor ska vara uppbyggt. I de fall där fakturor inte ska användas behövs inga inställningar för OCR-nummer göras.
Betalningsinställningarna finns bara på huvudorganisationen. I en underförening kan endast ett eget Swishnummer anges.
Aktivera betalningsväljaren
- Gå till Inställningar och öppna Betalning.
- Bocka i Aktivera betalningsväljaren. Då visas följande val:
- Aktivera "Betala med faktura" - med undervalen Aktivera Kivra avsändare och, om Peppol är upplåst för er miljö, Aktivera PEPPOL (EDI-faktura till företag och myndigheter). Se Fakturabetalningar.
- Aktivera Stripe (kreditkort) - ange Stripe begränsad nyckel (rk_) eller hemlig nyckel (sk_), Stripe Publishable Key (PK) och gärna Stripe webhook-signeringsnyckel (whsec_). Nycklarna måste vara antingen båda live- eller båda testnycklar. Se Stripe Kreditkort.
- Aktivera Swish - ange Swishnummer och klicka på Verifiera Swish inställningar. Under Swish återkommande betalningar kan ett separat Swishnummer anges.
- Aktivera epassi - ange uppgifterna från epassi.
- Klicka på Spara.
Fakturabetalningar
- Förfallodatum - dagar efter faktura skapas - antal dagar från att fakturan skapas till förfallodagen. Värdet förifyller också förfallodatumet när du skapar en faktura och vid e-postutskick.
- Betalningsvillkor - text (färre än 40 tecken) som skrivs ut som betalningsvillkor på fakturan.
OCR inställningar
- Löpnummer eller Medlemsnummer - grunden i OCR-numret: antingen ett löpnummer per faktura eller medlemmens medlemsnummer. Valen utesluter varandra.
- Längdsiffra - lägger till en siffra som anger OCR-numrets längd, före kontrollsiffran.
- Checksiffra - Memlist lägger alltid till en kontrollsiffra enligt modulus 10 sist i OCR-numret, oavsett denna ruta.
Stäm av med banken
Eftersom Memlist alltid lägger till en kontrollsiffra klarar OCR-numren bankens kontroll av kontrollsiffran. Kontrollerar banken även OCR-numrets längd (så kallad hård kontroll) ska Längdsiffra vara ibockad. Stäm av inställningen med banken innan de första fakturorna skickas - den ska stämma med det ni har avtalat för ert bankgiro.
Mer om fakturering finns i Inställningar för fakturering.