Evenemang

Med evenemangsfunktionen kan ni skapa och hantera event med anmälan, deltagaruppgifter, frågor, väntelista och mycket mer. Evenemang kan publiceras på en samlingssida eller länkas direkt i ett nyhetsbrev.

---

Översikt

Gå till Evenemang i vänstermenyn. Översiktssidan har tre flikar:

Flik	Beskrivning
Alla event	Lista med alla evenemang, både öppna och stängda.
Eventmallar	Sparade mallar att utgå ifrån vid nya evenemang.
Samlingssidor	Publika sidor där ni samlar flera evenemang.

Filtrera och sortera

I evenemangslistan kan ni:

• Söka efter namn eller event-ID.
• Sortera efter nyast, äldst eller namn (A–Ö eller Ö–A).
• Göra urval med filtreringsverktyget.
• Ladda sparade urval för att snabbt hitta evenemang.

Evenemangskort

Varje evenemang visas som ett kort med:

• Titel, skapandedatum och vem som skapade det
• Status: Öppen (grön) med datumintervall eller Stängd (grå)
• Antal anmälda deltagare
• Eventuella kopplade aktiviteter

Från kortet kan ni göra följande:

Åtgärd	Beskrivning
Gå till event	Öppnar evenemangets publika sida i en ny flik.
Redigera	Öppnar redigeraren.
Duplicera	Skapar en kopia av evenemanget.
Radera	Raderar evenemanget efter bekräftelse.

---

Steg för steg guide

Så här skapar och publicerar ni ett evenemang från början till slut:

1. Gå till Evenemang och klicka på Skapa event.

2. Fyll i grunduppgifterna:

Fält	Beskrivning
Namn	Evenemangets namn.
Datum	Start- och slutdatum. Klicka Lägg till dag om evenemanget sträcker sig över flera dagar.
Tid	Start- och sluttid.
Stäng anmälan efter datum	Välj Ja om anmälan ska stängas automatiskt när slutdatumet passerat.

3. Välj eventuellt en eventmall som utgångspunkt. Mallen laddas in med sitt innehåll, sina inställningar och sin design. Se Hantering av mallar.

4. Bygg evenemangets sida i redigeraren: lägg till innehållsblock, ange tid och plats, antal platser och deltagaruppgifter. Se Redigering.

5. Klicka på Granska för att se evenemanget som besökaren ser det, och Spara när ni är klara.

6. Publicera evenemanget genom att koppla det till en samlingssida eller dela den publika länken. Se Publicering.

7. Följ anmälningarna under Anmälda deltagare. Se Hantera deltagare.

---

Hantering av mallar

Eventmallar sparar innehåll, inställningar och design så att ni slipper bygga om samma evenemang varje gång.

Spara som mall

Klicka Spara som ny mall i redigeraren och ange ett namn. Mallen sparas och visas under fliken Eventmallar.

Använda en mall

Mallarna visas som kort med förhandsgranskningsbild. Klicka på en mall för att redigera den. När ni skapar ett nytt evenemang kan ni välja en mall som utgångspunkt.

Hantera mallar

Håll muspekaren över ett mallkort för att visa knapparna för att radera, duplicera eller redigera mallen.

---

Redigering

Redigeraren har flera flikar som styr olika delar av evenemanget.

Verktygsfält

Ovanför redigeraren finns knappar:

Knapp	Beskrivning
Skärmläsare	Visar en ren textversion av innehållet.
Historik	Visar tidigare versioner med möjlighet att förhandsgranska och återställa.
Länkar	Visar evenemangets publika länk, merge tag och QR-kod.
Granska	Förhandsgranskar evenemanget som det kommer att se ut för besökare.
Spara	Sparar evenemanget.
Spara som ny mall	Sparar det aktuella evenemanget som en återanvändbar mall.
Infoga i utskick	Kopplar evenemanget till ett nyhetsbrev.

Innehåll

Under fliken Innehåll bygger ni evenemangets sida genom att dra och släppa olika block.

Block	Beskrivning
Rubrik	En rubriktext i valfri storlek (H1, H2 eller H3).
Text	Ett stycke löptext.
Bild	Ladda upp en bild med valfri bildtext.
Bildgalleri	Ladda upp flera bilder som visas i ett rutnät.
Avgränsare	En visuell linje med justerbar marginal.
Marginal	Tomt utrymme mellan block.
Agenda	Tidslinje med start- och sluttid, rubrik och beskrivning per punkt.

Så här arbetar ni med blocken:

• Klicka på ett block för att redigera dess innehåll.
• Dra ett block för att flytta det till en annan position.
• Håll muspekaren över ett block för att visa knappar för att radera eller duplicera det.

Sidopanel

Till höger om redigeraren visas en förhandsgranskning av evenemangets sidopanel med:

• Datum och tid
• Nedräkning till anmälningstidens slut
• Anmälningsknapp (visas som den kommer att se ut)
• Plats (adress eller onlinelänk)
• Antal platser och maxantal per person
• Avbokningspolicy (om tillagd)
• Sociala medielänkar

Klicka på de olika sektionerna i sidopanelen för att redigera dem.

Tid och plats

Klicka på datum- eller platssektionen i sidopanelen för att öppna redigeringspanelen.

Fält	Beskrivning
Datum	Evenemangets datum.
Tid från / Tid till	Start- och sluttid.
Lägg till dag	Lägg till fler dagar för flerdagsevenemang.
Visa nedräkning	Välj Ja för att visa en nedräkningsklocka till evenemangets start.

Välj typ av plats:

Typ	Beskrivning
Gatuadress och ort	Ange gatuadress, postnummer och stad. En karta kan genereras automatiskt.
Online	Ange möteslänk (t.ex. Teams eller Zoom) och eventuellt lösenord för digitala evenemang. Länken visas på evenemangets sida.
Geokoordinater	Ange latitud och longitud. En karta kan genereras automatiskt.

Tillgänglighet och platser

Klicka på platssektionen i sidopanelen för att ange:

Fält	Beskrivning
Antal platser	Totalt antal tillgängliga platser.
Antal förbrukade	Visar hur många platser som redan är bokade (ej redigerbart).
Max antal per person	Hur många platser en enskild person kan boka.
Visa tillgängliga platser	Välj Ja för att visa kvarvarande platser på evenemangets sida.

När antalet förbrukade platser når det totala antalet stängs anmälan automatiskt.

Ni kan även koppla ett dokument (t.ex. avbokningspolicy) till evenemanget:

Fält	Beskrivning
Dokument	Välj ett befintligt dokument.
Visningsnamn	Namn som visas för besökaren, t.ex. "Avbokningspolicy".
Visa dokument	Välj Ja för att visa dokumentet på evenemangets sida.

Sociala medier

Klicka på sektionen för sociala medier i sidopanelen för att lägga till länkar till Facebook, X (Twitter), Instagram, YouTube och LinkedIn. Länkarna visas som ikoner på evenemangets sida.

Inställningar

Under fliken Inställningar konfigurerar ni evenemangets övriga inställningar.

Fält	Beskrivning
Samlingssida	Välj vilken samlingssida evenemanget ska visas på. Ni kan även skapa en ny sida direkt härifrån.
Kategori	Välj en kategori för evenemanget. Ni kan skapa nya kategorier vid behov.

Ange kontaktinformation till den person som deltagare kan kontakta vid frågor:

Fält	Beskrivning
Namn	Kontaktpersonens namn.
E-post	Kontaktpersonens e-postadress.
Telefon	Kontaktpersonens telefonnummer.

Övriga inställningar:

• Samtycke: Välj vilka obligatoriska samtycken deltagaren måste godkänna vid anmälan, t.ex. för GDPR.
• Notifiering: Välj Ja om en administratör ska få en notifiering varje gång en ny deltagare anmäler sig.

Biljetter

Under fliken Biljetter hanterar ni evenemangets biljetter. Klicka på Ny biljett för att skapa en biljett, eller på Redigera för att ändra en befintlig.

I biljettredigeraren anger ni:

• Grunduppgifter – Namn och beskrivning.
• Pris – Pris per biljett, momssats och valuta. För gratisbiljetter kan ett visningspris anges som visas istället för "Gratis".
• Antal – Totalt antal biljetter till försäljning. När alla är förbrukade stängs försäljningen automatiskt.
• Inställningar – Ledarbiljett (deltagaren måste bekräftas av en administratör), åldersrestriktion med minimi- och maxålder, krav på medlemskap i valda föreningar, samt om biljetten är aktiv.

Om ni raderar en biljett förlorar alla deltagare med den biljetten sin biljett.

Under biljettlistan finns inställningar för hela evenemanget:

• Vem som kan köpa biljett – Öppet för alla eller olika krav på medlemskap.
• Betalningsmetoder vid biljettköp – Föreningens standard eller anpassat för evenemanget (Swish, kort, faktura).
• E-postmallar – En som skickas direkt vid anmälan och en som skickas vid genomförd betalning.

Deltagaruppgifter

Under fliken Deltagaruppgifter väljer ni vilka uppgifter deltagaren ska fylla i vid anmälan. Varje fält kan aktiveras eller inaktiveras, och fält som stöder det kan göras obligatoriska.

Fält	Kan göras obligatoriskt
Förnamn	Ja
Efternamn	Ja
E-post	Ja
Telefon	Ja
Personnummer	Ja
Gatuadress	Ja
Postnummer	Ja
Postort	Ja
Land	Ja

Frågor och svar

Under fliken Frågor och svar kan ni lägga till frågor som ställs till deltagaren vid anmälan. Frågorna baseras på attributgrupper som ni konfigurerat i systemet.

1. Sök bland tillgängliga attributgrupper i listan till vänster.
2. Klicka på en grupp för att lägga till den.
3. Gruppen visas under Valda attributgrupper till höger.
4. Klicka på krysset bredvid en grupp för att ta bort den.

Ni kan även använda de vanligaste attributgrupperna som visas som snabbknappar under Ofta använda.

De valda attributgrupperna kommer att ställas som frågor vid anmälan till evenemanget.

Omröstning

Om omröstningsfunktionen är aktiverad visas fliken Omröstning där ni kan koppla en omröstningssession till evenemanget.

• Skapa och länka ny session – Skapar en helt ny omröstningssession kopplad till evenemanget.
• Länka befintlig session – Välj en redan skapad session att koppla till.

När en session är kopplad visas sessionens namn, status, antal röstande och antal ärenden. Ni kan:

Åtgärd	Beskrivning
Öppna session	Öppnar sessionen för röstning.
Direktsänd övervakning	Visar röstningen i realtid.
Resultat	Visar resultat efter avslutad omröstning.
Länka bort session	Tar bort kopplingen mellan evenemanget och sessionen.

---

Publicering

När evenemanget är klart finns flera sätt att nå ut med det.

Länkar och distribution

Klicka på Länkar i verktygsfältet för att se evenemangets distributionslänkar:

Typ	Beskrivning
Publik länk	En webbadress som ni kan dela direkt.
Merge tag	En tagg att klistra in i ett nyhetsbrev. Länken ersätts automatiskt vid utskick.
QR-kod	En QR-kod som leder till evenemanget.

Samlingssidor

Samlingssidor är publika sidor där ni samlar flera evenemang på en och samma plats. De är tillgängliga under fliken Samlingssidor på översiktssidan.

Så här skapar ni en samlingssida:

1. Klicka Skapa ny samlingssida.
2. Fyll i följande:

Fält	Beskrivning
Sidans titel	Titel som visas på sidan.
Underrubrik	En kort beskrivning under titeln.
Kategori	Valfri kategori.
Sidlänk	URL-slug för den publika sidan.
Huvudbild	Ladda upp en bild som visas högst upp på sidan.

Designinställningar:

Fält	Beskrivning
Bakgrundsfärg	Bakgrundsfärg på sidan.
Textfärg titel	Färg på titeltexten.
Textfärg underrubrik	Färg på underrubriken.

Ni kan välja vilka filteralternativ besökare ska kunna använda på samlingssidan:

• Datum – Filtrera evenemang efter datum.
• Plats – Filtrera efter plats.
• Arrangör – Filtrera efter arrangör.

I evenemangets inställningar väljer ni vilken samlingssida det ska visas på. Samlingssidans kort visar hur många evenemang som är kopplade och hur många som är kommande.

---

Hantera deltagare

Anmälda deltagare

Under fliken Anmälda deltagare ser ni alla som har anmält sig till evenemanget. Tabellen visar:

Kolumn	Beskrivning
Anmäldes	Datum när personen anmälde sig.
Förnamn	Personens förnamn.
Efternamn	Personens efternamn.
E-post	Personens e-postadress.
Aktivitet	Eventuell kopplad aktivitet.
Incheckad	Om personen har checkats in (Ja/Nej).

Ni kan redigera eller radera enskilda poster.

Väntelista

Under fliken Väntelista ser ni alla personer som står på väntelistan. Tabellen har samma kolumner och åtgärder som listan över anmälda deltagare.

---

Tips

• Använd agenda-blocket för att ge deltagare en tydlig tidsplan med start- och sluttider per punkt.
• Ladda upp en huvudbild och bilder i ett bildgalleri för att göra evenemanget mer visuellt.
• Aktivera nedräkning om ni vill skapa en känsla av brådska inför anmälningstidens slut.
• Använd samlingssidor om ni har flera evenemang och vill ge besökare ett samlat intryck.
• Ange kontaktinformation så att deltagare vet vem de ska vända sig till vid frågor.
• Gör viktiga deltagarfält obligatoriska så att ni alltid får in den information ni behöver.
• Använd merge tag för att bädda in evenemangslänken direkt i ett nyhetsbrev.
• Testa evenemangets sida genom att klicka Gå till event innan ni publicerar.