Radera en medlem
Inledning
Detta avsnitt går igenom hur du raderar eller anonymiserar en medlem i Memlist. Observera att en raderad medlem kommer att leda till att uppgifterna inte finns kvar och går därmed ej att återskapa utan att registrera in uppgifterna på nytt, till skillnad från när man AVSLUTAR en medlem, se Avsluta en medlem.
Båda åtgärderna finns under fliken Alternativ i medlemseditorn, i avsnittet Farlig zon. För att radera krävs behörighet att radera medlemmar.
Radera medlem
- Sök upp medlemmen (ex. Snabbsök) och öppna medlemseditorn.
- Gå till fliken Alternativ.
- Klicka på Radera medlem på raden Radera helt från systemet.
- En ruta med en varningstext visas. Klicka på Radera för att bekräfta, eller Avbryt för att återgå till medlemmen.
Efter att du har bekräftat raderas medlemmen och du kommer tillbaka till medlemslistan.
En medlem som har kopplade poster, till exempel fakturor eller betalningar, kan inte raderas. Då visas meddelandet Kan inte radera: det finns kopplade poster (fakturor, betalningar m.m.). Anonymisera istället.
Radera många medlemmar
Under Medlemmar → fliken Rensa medlemmar kan du radera i stor skala. Förening och period väljs i sidhuvudet.
- Gör ett urval med filtret eller sökrutan, så att listan Medlemmar i urvalet visar de medlemmar som ska raderas.
- Klicka på Radera urval, skriv in koden som visas och bekräfta.
Medlemmarna raderas helt, med historik. Åtgärden kräver behörigheten Radera medlem, medlemmar i föreningar du inte har åtkomst till hoppas över, och raderingen kan inte ångras.
Anonymisera medlem
Detta alternativ innebär att medlemsposten finns kvar i systemet och kan räknas till statistik och analys.
Däremot anonymiseras posten till den grad att det inte går att härleda någon persondata alls, för att efterfölja GDPR. Kopplad information - betalningar, medlemskap, händelser med mera - behålls för spårbarhet.
- Öppna medlemmen och gå till fliken Alternativ.
- Klicka på Anonymisera på raden Anonymisera (GDPR borttagning).
- Bekräfta med Anonymisera.
Åtgärden kan inte ångras.