Avsluta en medlem
Inledning
Detta avsnitt förklarar hur du AVSLUTAR (inaktiverar) en medlem i Memlist. En avslutad medlem kommer att resultera i att medlemmens profil och befintlig data finns kvar i systemet, men medlemmen räknas inte längre som aktiv.
Detta är ett sätt att pausa en medlem som kanske temporärt inte längre vill vara medlem men som kanske senare skulle vilja bli det igen utan att behöva registrera om sig. Det kan också vara så att man vill spara medlemmens uppgifter som en historik.
Observera att en medlem som inte är aktiv bör tas bort efter en viss tid då det inte är förenligt att ha kvar personuppgifter för en person som inte längre är en aktiv medlem enligt GDPR.
Avsluta medlem
- Sök upp medlemmen (ex. Snabbsök) och öppna medlemseditorn.
- Gå till fliken Status.
- Klicka på Avsluta medlem.
- I rutan som öppnas kan du ange:
- Utträdesdatum - lämna tomt för att avsluta medlemmen omedelbart, eller välj ett datum då medlemmen ska avslutas.
- Avregistreringsorsak - valfri anledning till avslutet.
- Klicka på knappen längst ned. Den heter Avsluta omedelbart om inget datum är valt, och annars Utträdesdatum följt av det valda datumet.
- Klicka på Avbryt för att stänga rutan utan att göra något.
Avslutas medlemmen omedelbart markeras rutan Medlemmen är avslutad och medlemsstatus sätts till Utträtt. Väljer du ett datum framåt i tiden avslutas medlemmen först det datumet; ett datum som redan har passerat avslutar medlemmen direkt.
Aktivera medlem igen
- Öppna medlemmen och gå till fliken Status.
- Klicka på Aktivera medlem.
- Klicka på Aktivera omedelbart.
Medlemmen aktiveras direkt och får status Medlem. Utträdesdatum och avregistreringsorsak rensas.
Läs mer om fälten under fliken i Status.