Hoppa till huvudinnehåll

Hämta betalfiler via Bankgirot API

Inledning​

I stället för att ladda upp BGMax- och ISO-filer manuellt kan Memlist hämta filerna direkt från Bankgirots centrala tjänst och matcha inbetalningarna automatiskt.

Förutsättningar​

  • Föreningen måste ha ett bankgiro- eller plusgironummer registrerat under Inställningar → Bank.
  • Ni behöver en API-nyckel till tjänsten. Kontakta support@memlist.se.
  • Kontonummer krävs inte för API:t, men är det ifyllt hämtas bara filer som gäller det kontot - kontrollera därför att det stämmer.

Nyckeln gäller den organisation du står i. Samma nyckel används även när Memlist skickar autogirofiler till Bankgirot, så ett byte av nyckel påverkar också autogiro. Nyckeln kan även läggas in under API: Nycklar.

Ställ in anslutningen​

  1. Gå till Fakturor → fliken BgMax/Iso.
  2. Klicka på Bankgirot API.
  3. Saknas nyckel visas API-nyckel saknas. Ange API-nyckeln (börjar med bgk_) i det första fältet. URL-fältet är förifyllt och ska normalt inte ändras.
  4. Klicka på Spara nyckel. Nyckeln kan senare bytas med Byt API-nyckel.

Hämta och matcha filer manuellt​

  1. Öppna Bankgirot API.
  2. Ange Datumintervall - Från datum och Till datum. Standard är de senaste 30 dagarna.
  3. Klicka på Förhandsgranska för att se vilka filer som finns i intervallet. Förhandsgranskningen registrerar inga betalningar.
  4. Kontrollera resultatet under Hittade filer.
  5. Klicka på Matcha transaktioner. Knappen blir klickbar först efter förhandsgranskningen.

Efter körningen visas ett Matchningsresultat per fil. Filer som redan har hämtats läses inte in igen.

Aktivera automatisk import​

Avsnittet Automatisk import visas när en API-nyckel har sparats.

  1. Öppna Bankgirot API.
  2. Bocka i Aktivera automatiska filimporter från bankgirobetalningar för föreningen och kontot. Inställningen sparas direkt - det finns ingen spara-knapp.

När automatisk import är aktiverad hämtas filer från Bankgirot en gång i timmen (de senaste 14 dagarna; redan hämtade filer hoppas över) och betalningarna matchas automatiskt mot fakturorna. Samma körning hämtar även nya autogiromedgivanden och kopplar dem till medlemmar och avtal - använder ni autogiro behöver automatisk import därför vara aktiverad.

Saknar föreningen bankgiro- eller plusgironummer visas en varning och automatisk import kan inte aktiveras. Fyll då i numret under Inställningar → Bank.

Följ upp​

  • Hämtade filer listas under fliken BgMax/Iso där du kan Inspektera fil och se transaktionerna.
  • Inbetalningar som inte kunde matchas hanteras under BgMax/Iso fel.